2028年前的黄金缓冲期,如何合规经营拿续签
- 5月16日
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已于2025年10月16日施行的,「経営・管理」在留许可申请需要满足资本金额等3000万日元以上以及一定日语能力等之规定,确属事实。但是,之前参见很多博主宣传需要立即增资等,各位投资人士也非常焦急,真的有这么紧急吗?
此规定真的是排除投资人士的规定吗?
答案是否定的。
此文意在希望各位投资人士坚定信心,坚实经营。
根据「出入国在留管理庁」官方网站的说明https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/10_00237.html
1 关于施行日前已受理的申请
对于在本修正省令施行日的前一天前已受理、目前正在进行审查的在留资格认定证明书交付申请及在留期间更新许可申请等,继续适用修改前的许可标准。
2 关于已持有“经营・管理”等在留资格的人士,提出在留期间更新许可申请(重点)
(1)已持有“经营・管理”在留资格的人士,在2028年(令和10年)10月16日前,提出在留期间更新许可申请时,即使不符合修改后的新标准,也会根据其经营状况以及未来有望符合新标准的预期等因素,做出是否予以许可的判断。
另外,在审查过程中,可能会要求提供,经过经营领域专家评估的相关文件。
(请留意,按照官方说明,目前这些文件非必须。)
(2)自施行日起满 3 年后(2028年10月16日后)提出的在留期间更新许可申请,需要符合修改后的新标准。
(注)即使不符合修改后的新标准,如果经营状况良好、已妥善履行企业所得税(法人税)等的纳税义务,且预期在下一次更新申请时能够满足新标准,则会综合考量其他有关在留情况,做出是否予以许可的判断。
根据以上2点官方说明,此次修改实质上是充分顾及了已按照旧标准取得「経営・管理」在留许可的人士的。
因此,根据以上解释,在新规定实施前已经取得「経営・管理」在留许可的人士,无需慌乱,在更新申请前,您需要做到且应高度重视的是:
1 完善经营合规及管理
各种法律文件的健全与完善,包括各种交易合同(商品买卖合同,租赁合同,咨询合同等),公司内部决策文件(株主総会決議、取締役会議事録、経営部会議事録等),各种经营管理文件(内部决裁文件、经营管理规定、劳动管理文件、招聘记录,入职记录等),当然建议以日文完成,否则向官方提交时需要翻译。
2 留存各种经营记录
建议公司内部建立符合日本商业文化的管理体系,如各种职能部门、负责人权限、审核流程等,并保存好有关文件,再如档案保存制度、就业规则、○○管理规定、○○程序规程、○○资产管理规定等。
3 完善财务管理
建议公司建立完善的符合日本商业管理惯例的财务报表制度,B/S和P/L报表需要完善,让外部人士特别是官方人士能一目了然地了解贵公司的经营状况,以及经营预期。当然的,绝对不能虚构粉饰数据,否则涉及到各种刑事犯罪,后果是极其严重的。
4 公司经营日志
建议建立公司经营日志,记录公司日常经营动态,以及重大事宜。
问题来了,具体该怎么做呢? 文件不会写、法律文书不会起草、管理架构无从下手、合同不会审查,该怎么办?
答案显而易见:建议聘请专业的法律人士协助,例如能够直接用中文沟通的日本律师。
希望各位在提交更新申请时都能十拿九稳,因此,在日常的公司经营中,务必高度留意以上事项。一旦在提交申请后被要求提供复杂的补充文件甚至遭遇不予许可时,再去着手完善这些合规工作将会变得异常困难。